Titolare del trattamento e dati di contatto

Metal Paulin s.r.l. è soggetto titolare del trattamento dei dati personali per la gestione dei client, fornitori e dei visitatori dei siti web www.serramentipaulin.it, www.paulinsrl.it, www.carpenteriapaulin.it e dei profili social collegati, ai sensi del Reg. UE 2016/679 (GDPR) in materia di protezione dei dati personali.
I dati di contatto aggiornati del titolare sono indicati nel footer del sito web.

Diritti dell’interessato

È diritto della persona fisica cui si riferiscono i dati trattati ottenere l’accesso, la rettifica, la cancellazione dei dati trattati o altrimenti chiedere la limitazione od opporsi al trattamento, nonché chiedere la portabilità dei soli dati forniti. Modalità dedicata all’esercizio di tali diritti è una comunicazione mediante raccomandata presso la sede legale o altrimenti a mezzo e-mail ai recapiti aziendali.
È inoltre diritto dell’interessato proporre reclamo ad un’autorità di controllo quale l’Autorità Garante per la protezione dei dati personali.

Attività di trattamento svolte, finalità e basi giuridiche

I dati oggetto di trattamento relativi a Clienti e Fornitori consistono in dati anagrafici, dati di contatto e dati di fatturazione dei soggetti coinvolti nelle relazioni commerciali, ottenuti e raccolti nel corso di comunicazioni intercorse per l’instaurazione o l’esecuzione di un contratto, per adempiere agli obblighi di Legge nonché per il perseguimento del legittimo interesse del Titolare nel provvedere alla tutela dei propri diritti nonché alla gestione della rete commerciale.

Attività di trattamento Finalità Base giuridica
Gestione contratti Clienti/Fornitori Conclusione ed esecuzione del contratto Esecuzione di misure precontrattuali e contrattuali
Assistenza post-vendita Assistenza post-vendita Esecuzione di misure contrattuali
Comunicazioni Clienti/Fornitori Informazione commerciale Legittimo interesse (gestione rete commerciale)
Storico contatti Clienti/Fornitori Archiviazione Legittimo interesse (storico commerciale)
Conservazione scritture contabili Art. 2220 c.c. Obbligo di Legge
Archivio Clienti/Fornitori Archiviazione Legittimo interesse (tutela dei diritti)
Comunicazioni fiscali Adempimenti normativi Obbligo di Legge

Modalità di conferimento, modalità di trattamento, categorie di destinatari.

La comunicazione dei dati personali per i trattamenti fondati sull’esecuzione di misure precontrattuali e contrattuali è necessaria ai fini dell’instaurazione e della prosecuzione del contratto nonché per l’adempimento di tutti gli obblighi collegati. Il mancato conferimento di tali dati, o altrimenti in caso di dati incompleti o inesatti, non sarà possibile concludere od eseguire il contratto.
Il trattamento dei dati è svolto in forma automatizzata e parzialmente automatizzata, con archiviazione cartacea ed informatica, da parte del titolare del trattamento nonché dai soggetti incaricati a svolgere le operazioni di trattamento, nonché soggetti responsabili del trattamento. È escluso un processo decisionale automatizzato (quale la profilazione, ad esempio) e la diffusione dei dati.

I dati raccolti ed elaborati saranno comunicati entro i limiti delle finalità da perseguire anche ad aziende partner commerciali e consulenti del Titolare in relazione all’attività contrattuale, fornitori di servizi nonché istituti bancari e assicurativi per la gestione dei pagamenti e ad enti della Pubblica Amministrazione per adempiere agli obblighi di Legge.

Periodo di conservazione.

I dati raccolti e trattati sono conservati fintanto che sono in vigore i rapporti commerciali, dopodiché saranno cancellati allo spirare del termine decennale di prescrizione dei diritti.
Tutti i dati che integrano scritture contabili sono conservati ai sensi dell’art. 2220 c.c. per un periodo di 10 anni.

I dati di contatto di Clienti e Fornitori sono conservati per il legittimo interesse del Titolare di formare uno storico dei propri contatti sino ad opposizione degli interessati.

Trasferimento dei dati all’estero.

È escluso il trasferimento di dati verso altri paesi al di fuori dell’Unione Europea o verso organizzazioni internazionali, ad eccezione dell’impiego di strumenti e applicativi di provider in presenza di una decisione di adeguatezza della Commissione ai sensi dell’art. 45 GDPR o di garanzie adeguate ai sensi dell’art.46 GDPR.

Informativa relativa al presente sito web

Destinatari

I dati oggetto del trattamento potranno essere condivisi con società contrattualmente legate al titolare del trattamento entro i limiti di cui all’art. 44 Reg. GDPR al fine di eseguire gli adempimenti contrattuali e perseguire le finalità connesse. I dati personali potranno essere trasferiti all’estero in paesi extra UE, purché in presenza di una decisione di adeguatezza della Commissione ai sensi dell’art. 45 GDPR.

Destinatari dei dati dei visitatori del presente sito web possono essere fornitori di servizi di assistenza e consulenza o ISP.

Modulo di contatto

I dati raccolti attraverso il modulo di contatto sono finalizzati a riscontrare la richiesta di informazioni avanzata dal mittente, sulla base legale del legittimo interesse del titolare del trattamento. Tali dati sono conservati per un massimo di 12 mesi dalla richiesta.

Mailing list

È possibile iscriversi alla mailing list compilando il modulo dedicato. I dati di contatto degli utenti iscritti alla mailing list sono trattati ai fini di fornire informazioni relative alle attività promosse dal Titolare o da suoi partner commerciali, sulla base del consenso dell’interessato espresso mediante iscrizione, liberamente revocabile in ogni momento tramite link inserito in ogni comunicazione per la disiscrizione.

I dati di contatto di quanti già ospiti sono altresì inseriti all’interno della mailing list sulla base del legittimo interesse del titolare del trattamento, ai sensi dell’art. 130 co. 4 Codice Privacy, con possibilità di opporsi in ogni momento al trattamento tramite link inserito in ogni comunicazione per la disiscrizione.

I dati sono conservati per tutta la durata dell’iscrizione alla mailing list.

Navigazione sul sito

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet.

Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti/visitatori.

Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di illeciti in danno del sito.

Interazioni Social Network

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